Word2010高端技巧助你一跃成高手之三


解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

  在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在"段落--缩进与间距--特殊格式"中确定需要首行缩进两个字符,"段落--缩进与间距--度量值"有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域,再选择一下字体"宋体",再选择"段落"--缩进与间距--特殊格式--首行缩进",再选择"度量值"便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

妙用"Ctrl+Z",取消自动项目编号

  在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:"一、基本情况"后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了"二、"字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后,顺手按一下"Ctrl+Z",一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" (即"自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。

标签: 技巧, 高手, 高端
分类: 健康&养生
时间: 2014-09-24

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